Wenn Kunden zu Königen werden

Der heilige Gral der Synchronisation — scheduleworld.com

11. Mai 2008 – 17:16

Eine Anleitung für die Synchronisierung von PCs mit Pdas OHNE Active Sync und Outlook
… also ein großer Schritt für die Menschheit ein schwerer Schlag für Microsoft!

Seit mehreren Jahren (habe mit dem xda 1 angefangen) bin ich nun auf der Suche nach einer Lösung um meinen xda neo mit meinen PCs zu synchronisieren ohne dafür aufs LANGSAME, UNSICHERE und TEURE Outlook angewiesen zu sein. Entweder die Dienste kosten viel Geld oder funktionierten nicht zufriedenstellend.

Seit einer Woche nun bin ich vollkommen umgestiegen und kann bislang überwiegend positives Berichten.
Mein Syncszenario als buntest Bildchen damit hier nicht nur Text steht:

Der Clou oder die Grundidee dieser Synchronisationsart ist weniger die Synchronisierung mit einem (oder mehreren) lokalen PCs denn die Synchronisierung mit einem Server im Internet.
Einen solchen kostenlosen Service bietet scheduleworld.com!

Schritt1 sollte also das anlegen eines SW Account sein um dasganze Synchronisationsgebilde zusammenzuhalten.

Im Schritt 2 kann man sich Gedanken um die Clientseitig verwendete Software machen … es folgen meine Empfehlungen … alles Open Source also offen, dynamisch und umsonst!

Client auf mobilen Geräten zur Sync via SyncML mit Scheduleworld:
Es wird eine Vielzahl von mobilen Geräten unterstützt (Handys, PPcs, IPod etc.) den Client gibts bei funambol.com!
Noch mehr Clientsoftware gibts auf der “Preferences Seite” eures SW-Accounts … dort stehen auch die Konfiguartionseinstellungen für die diversen Clients.
Für meinen neo (pocketpc) benutze ich das PPC Plugin mit welchem man nach Eintragen der Scheduleworld- Zugangsdaten seine Kontakte, Kalender, Notizen, Aufgaben, Postfächer und Dateien mit dem Server synchronisieren kann. (Der PPC muss mit dem Internet verbunden sein .. also per Wlan oder per Kabel an einem PC mit Internetverbindung … aber ich denke das versteht sich von selbst)

PC-Client: Mozilla Thunderbird mit Addons als Outlook Ersatz:

  • Lightning (Kalendererweiterung)
  • SyncSW (Scheduleworld-Erweiterung … sorgt für den (stündlichen)Sync und erweitert das Adressbuch um notwendige Felder)

Konfigurationsanleitung

Im Prinzip wars das schon .. sobald man die Daten vom PPc auf den SW-Server geschoben hat kann man den Sync Button In Thunderbird betätigen und wird zufrieden feststellen, dass man jetzt alle Daten in Thunderbird zur Verfügung hat!

Ich kann nur empfehlen das ganze mal auszuprobieren … dauert ca. 15 Min !

Nachspiel:

  • Natürlich habe Ich vorher Backups von meinen Daten angelegt … dies empfehle Ich auch jedem geneigten Wechselkandidaten!
  • Thunderbird speichert neue Kontakte mit Anzeigename “Vorname Nachname” … dieses würde ich auf “Nachname, Vorname” ändern damit sich der Kontakt beim sync homogen in die  PPC Kontakte einfügt.
  • SW bietet auch die Möglichkeit die Kalender bei jedem SyncML-Sync (Clientseiteigem) mit GoogleCalendar zu syncen … diesbzgl. sind meine Erfahrungen eher negativ ausgefallen (Duplikate, gelöschte Events etc.) … wobei das wohl eher an Googles Unlogik liegt (Events bekommen keine ID etc.)
  • SW bietet ebenso die Möglichkeit Gmail Kontakte zu syncen … dieses Feature ist im Moment nicht verfügbar, da Google eine neue API veröffentlicht hat. Persönlich werde ich dieses Feature nicht nutzen, da GMail neue Adressen automatisch ins Adressbuch schreibt … das mache ich lieber selbst.
  • Es gibt auch funambol Plugins für MS Outlook … also wers mag (oder am Arbeitsplatz muss) kann Outlook auch weiterbenutzen ;) !
  • Die Datenschützer unter Uns mögen bei diesem Artikel Schmerzen bekommen .. aber generell gilt, dass man sich der Problematik  bewusst sein muss die sich ergibt wenn man Daten ins Netz schickt  … und es besteht auch die Möglichkeit sich seinen eigenen Server aufzusetzen. Der Server ist auch OpenSource und findet sich auf der oben geposteten funambol Seite.

Ich habe mit Sicherheit den Funktionsumfang dieses kostenfrei zur Verfügung gestellten Services noch nicht abschließend erfasst und somit auch die Anwendungsmöglichkeiten noch nicht zu Ende gesponnen.
Generell bin Ich aber schon so zufrieden, dass ich jetzt schon meine sagen zu können das scheduleworld mit seinem Service einen Produkthammer bietet!

Postet bitte Eure Ideen und Erfahrungen … die bringen uns alle weiter!

Im wesentlichen basiert dieser Artikel auf:
http://internetducttape.com/2006/08/11/the-holy-grail-of-synchronization-how-to-synchronize-microsoft-outlook-multiple-locations-google-calendar-gmail-ipod-and-mobile-phone-with-funambol-scheduleworld/

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